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Inserção de Projetos no Portal BJ
A Struct tem metas anuais relacionadas à Brasil Júnior e Concentro. A maioria dessas metas exige que registremos nossos contratos e projetos fechados no portal da Brasil Júnior. Como todos os membros da Struct são orientados a se cadastrar no Portal BJ ao entrarem na empresa, basta seguir para o site, fazer login e começar a adicionar projetos.
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Página Meus Projetos
Na barra lateral do portal, encontre a aba “Meus Projetos” e clique nela. Em seguida, clique no botão “Adicionar” para começar a inserção de um novo contrato ou projeto.
Clique na opção de “contrato”.
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Inserção do contrato
Aqui, comece fazendo o upload do PDF do comprovante de venda, o upload da nota fiscal e o upload de documentos adicionais relacionados ao projeto, se existirem. Insira informações como a data da assinatura, data prevista para entrega e o faturamento total do contrato.
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Dados do cliente
Primeiramente, escolha o tipo de cliente do seu contrato. Ao marcar uma das opções, novos dados para cadastro aparecerão.
Escolhendo “Pessoa Jurídica” apenas para exemplo.
Agora basta inserir os dados do cliente de acordo com o que está declarado no contrato.
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Objetivos de Desenvolvimento Sustentável
Uma das metas da Brasil Júnior com as EJs é a de projetos de impacto, e é exatamente essa etapa que define se nosso projeto se caracteriza como um. Analise o contrato sendo adicionado e as opção de seleção disponíveis no site para ver se o projeto se encaixa em alguma categoria. Note que, muitos dos projetos feitos pela Struct se encaixam em “Indústria, Inovação e Infraestrutura” ou “Trabalho descente e crescimento econômico”.
Ao escolher um dos objetivos é necessario que se leia as opções presentes no mesmo e marque as adequadas.
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Ação Colaborativas
Insira se o contrato foi feito em parceria com outro agente.
Uma ação colaborativa é basicamente prestar um serviço para um cliente em parceria com outra empresa. Ex: uma empresa terceira faz o design do site e a Struct o desenvolve.
Se você marcar “Sim”, basta preencher os campos que aparecerem.
Note que, quando o projeto veio de uma outra empresa júnior, a empresa que indicou ganha um ponto de ação compartilhada e quando o projeto está sendo feito junto com outra EJ, ambas ganham uma ação compartilhada.
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Soluções
Aqui, simplesmente selecione quais dos serviços/soluções que a Struct oferece se encaixam com o contrato selecionado e seus valores.
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Participação e Orientação
Na última etapa, alinhe com o pessoal da diretoria de projetos para definir quem estará trabalhando nesse projeto e insira cada participante nessa etapa. Também insira se há algum orientador nesse projeto, o que normalmente não é o caso na Struct. Por fim, finalize o envio e aguarde o contrato ser auditado pela Brasil Júnior.
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Avaliação NPS
Lembre-se que outra meta importante para a empresa é a avaliação NPS. Quando um projeto chegar ao fim, a diretoria de comercial ou o gerente do projeto deve enviar o formulário NPS do ano.
Para adicionar a resposta de um NPS, vá a pagina Meus Projetos novamente, procure pelo projeto desejado e clique no botão de NPS na parte direita da barra do projeto. Após isso, simplesmente preencha com os campos as informações coletadas.