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Como a Struct precifica os seus projetos
Na Struct, a precificação de nossos produtos, como sites, sistemas web, mobile e automação, é uma etapa crucial que reflete a complexidade e o esforço necessário para entregar projetos de alta qualidade aos nossos clientes. Esta fase faz parte da Elaboração de Proposta.
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Motivação e Criação da Precificação
A Struct decidiu mudar sua forma de como faz orçamentos de projetos para se alinhar melhor com o mercado e tornar mais fácil para novos membros entenderem como funciona. Nossa abordagem de precificação foi desenvolvida após um extenso benchmarking com cinco empresas no setor de soluções web e consultoria:
- CJR (UnB)
- EngNet (UnB)
- Produtiva Jr. (UFRN)
- Switch Dreams (empresa sênior)
- TITAN (UFBA)
Após análise detalhada, identificamos que essas empresas utilizam como critérios principais para precificação o valor hora trabalhado, quantidade de membros da equipe, quantidade de tempo e a dificuldade do projeto.
Assim, a Diretoria de Comercial desenvolveu uma metodologia baseada nesses insights, usando valor hora trabalhado, quantidade de membros e introduzindo o conceito de issue para englobar o tempo e dificuldade envolvidos em cada tarefa. E sempre com flexibilidade e adaptabilidade às necessidades específicas de cada projeto.
Para saber mais sobre o berchmarking de 2024 leia o resumo clicando aqui .
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Dicionário
Há algumas informações necessárias que você precisa saber antes de prosseguir:
- Issue: Refere-se a uma tarefa semanal para resolver determinado problema (uma parte do projeto). Aqui na Struct estimamos a duração de uma issue em 6 horas para que dessa forma possamos abstrair a dificuldade e o tempo preciso de determinada tarefa, facilitando a precificação e a comunicação com o cliente.
- Módulo: Uma parte distinta e funcional de um sistema ou programa de software, encapsulando um conjunto de issues.
- Sprint: Determinação do prazo necessário para desenvolver um conjunto específico de módulos dentro de um projeto.
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Metodologia de Precificação
Para aplicar a nossa metodologia utilizamos uma planilha que contém uma página de Cálculo de Orçamento, onde multiplicamos o valor/hora (atualmente R$ 13,00), a quantidade de membros e a quantidade de issues para obter o orçamento total. Incluímos 1 ano de hospedagem com a Struct para projetos de sites por R$ 300,00 (não inclui o valor da anuidade do domínio do site). Nos anos seguintes, o valor será o mesmo, mas se haver ajustes de preço comunicamos ao cliente previamente. Além disso, é importante falar para o cliente que ele pode hospedar seus sites com outros provedores, se preferir.
O prazo mínimo de duração do projeto é calculado como a metade do número total de issues acrescido de 2, substituindo o nome issue para semanas. Enquanto isso, o prazo máximo é determinado simplesmente pela adição de 2 ao número total de issues. Chegamos nesse cálculo de semanas porque se parece com os prazos reais de nossos projetos antigos.
A planilha possui diferentes páginas para cada tipo de projeto, como site institucional, sistema web, mobile, automação, entre outros. Em cada página possui projetos antigos e como eles foram precificados e tiveram o levantamento de requisitos, e com essas informações, durante a Análise de Requisitos, a diretoria de Projetos e Comercial vai definir os módulos e a quantidade de issues por módulo. A quantidade de issues por módulo é determinada pela dificuldade e tempo de implementação.
Nos módulos de Banco de Dados e Procedures e Páginas de Conteúdo e Layout Básico, usamos meia issue (0,5) para as entidades e páginas fáceis de implementar podendo aumentar ou diminuir o valor unitário da issue dependendo do projeto. Não existe meia issue na prática, porém foi definido assim por convenção devido a grande componentização e reúso de código dessas partes do projeto.
A quantidade de parcelas depende da duração do projeto, seguimos a regra de qtd de meses de duração do projeto + 1 para evitar clientes inadimplentes, pois se entregarmos o projeto antes dele pagar todas as parcelas, a percepção de valor dele sobre o serviço pode diminuir e não querer mais pagar, e não temos estrutura para sair processando as pessoas 😕. Pelo mesmo motivo não assinamos contratos para fazer o projeto depois porque provavelmente ele nunca vai começar nem vamos receber o dinheiro.
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Hospedagem
A Struct cobra R$ 300,00 para hospedar por 1 ano.
Os preços da compra de domínio são variados, lembre-se de comentar sobre isso com o cliente, pois geralmente, quem compra o domínio é quem será o proprietário legal do mesmo.
Algumas plataformas de compras de domínio:
https://www.hostinger.com.br/registro-de-dominio
https://www.godaddy.com/pt-br/dominios
https://www.hostgator.com.br/
https://www.locaweb.com.br/registro-de-dominio-web/
Em casos de aplicativos mobile, verificar os preços para fazer a distribuição na App Store e Google Play.
São feitos dois contratos com prazos diferentes, um para o desenvolvimento da aplicação e outro para hospedagem e manutenção.
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Observações
- Se um cliente exigir prazos mais curtos e for viável implementá-los, considere a possibilidade de adicionar mais desenvolvedores ou aplicar o multiplicador de preço da planilha (0.1 a 0.5) para valorizar o esforço dobrado em menos tempo. Uma prática comum do mercado é cobrar uma taxa de urgência entre 30% a 50% a mais do valor.
- A quantidade de parcelas depende da duração do projeto, seguimos a regra de qtd de meses + 1.
- É importante ressaltar que cada cliente e projeto são únicos. A planilha serve como uma ferramenta de auxílio na precificação, mas os resultados podem ser adaptados.