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Bem-vindo a Diretoria de Gestão de Pessoas
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Introdução
A diretoria de Gestão de Pessoas representa o setor de recursos humanos na Struct e tem como principais funções garantir o rendimento dos membros e detectar e solucionar possíveis problemas internos. Responsável por cuidar do bem estar dos membros e sempre mantê-los integrados com a cultura da empresa, a GP também deve realizar acompanhamentos e pesquisas de satisfação periodicamente. Também possui como função repassar feedbacks aos membros, com o objetivo de aumentar o reconhecimento formal dentro da empresa. Em suma, a diretoria é responsável por garantir que as demais equipes possam se concentrar unicamente em suas respectivas tarefas, dando voz aos problemas dos membros e buscando possíveis soluções.
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CDT
As solicitações de cadastramento, desligamento de membros e listas de frequência mensais devem ser enviadas pelo formulário abaixo. Não há mais necessidade de enviá-las por e-mail. Para responder ao forms, vocês devem estar logados no e-mail institucional da UnB.
Temos uma equipe no Teams, onde são realizadas reuniões periodicamente e passados informes gerais.
Para mais informações, segue links e email na lista abaixo (temos também, um grupo no WhatsApp para facilitar a comunicação):
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Organização Interna e Trello
Para o cumprimento das atividades da GP, são utilizadas ferramentas de organização que facilitam a visualização, priorização e execução das tarefas pendentes, além de servir como ferramenta de documentação de atividades já realizadas. A principal ferramenta de organização utilizada na GP é o Trello. O quadro do trello da GP tradicionalmente se divide nas seguintes listas:
- G.P Basics: Lista atualizada anualmente com as atividades e responsabilidades básicas da GP, incluindo tópicos como diversidade, desenvolvimento dos pilotos, dinâmicas, processo seletivo, acompanhamentos, etc. Para cada item dessa lista é criada uma tag, usada para classificar as atividades das demais listas;
- Backlog: Atividades ainda pendentes, mas que não são urgentes ou ainda não serão realizadas no momento. Inclui também ideias iniciais e/ou pendências de diretorias antigas que podem ser desenvolvidas a longo prazo;
- A fazer: Atividades pendentes que devem ser feitas em prazo menor, geralmente com prazo e metas mais bem definidas;
- Em andamento: Atividades que já estão sendo realizadas pelos membros da diretoria. Já contam com tags, descrição, prazo, lista de tarefas e responsáveis bem definidos;
- Feito: Lista atualizada mensalmente com as atividades concluídas em cada mês. As listas de meses anteriores são arquivadas por motivos de documentação;
- Atividades periódicas: Lista "auxiliar", que consta atividades periódicas da diretoria, listando possíveis datas de realização e detalhes necessários para a equipe da GP.
É de responsabilidade do diretor de Gestão de Pessoas atualizar o quadro do trello frequentemente, adicionando as novas atividades, ou delegar essa tarefa a algum outro membro.
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Boas práticas de organização do drive
Uma das principais ferramentas usadas por todas as diretorias da Struct é o Google Drive, onde ficam documentados basicamente todos os documentos da empresa. Quanto ao drive da Gestão de Pessoas, é importante mantê-lo organizado para tornar mais fácil de encontrar qualquer informação que será usada futuramente ou que foi usada no passado. A princípio, a pasta de gestão de pessoas é lotada de pastas que são lotadas por mais pastas, o que inicialamente pode causar certa confusão. É recomendado que, antes de começar a usá-las, o membro de uma olhada rápida o que cada pasta contém para começar a se acostumar (em pouco tempo fica fácil de encontrar o que você precisa). Geralmente a grande maioria dos tópicos da GP são divididos em anos e meses, logo, ao transferir algum documento, observar se o mesmo está sendo feito nas pastas certas segundo a data correta. Além disso, às vezes ocorre de um membro da GP precisar de algum documento de outra diretoria, portanto, ter cuidado para não apagar ou transferir esses para lugar indevido. No mais, caso em dúvida de onde colocar alguma coisa no drive, pergunte a algum colega da diretoria só para ter certeza que está no lugar certo.
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Troca de Motores
A Troca de Motores é um processo aberto todo final de semestre em que permitimos que membros troquem de diretoria. Os membros que requisitarem a troca de motor terão total prioridade na escolha da nova diretoria. A ordem de prioridade na escolha das diretorias a cada semestre é a seguinte:
- Membros que requisitaram a troca de motores
- Novos membros recém efetivados
- Membros que voltaram à empresa via processo de readmissão
A disponibilidade de vagas depende da necessidade da empresa no momento e deve ser discutida em redirex.
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Tarefas Periódicas
- Semanalmente
- Realizar reunião com toda a equipe e registrar na ata
- Ficar atento a quem não respondeu o Struct Report (daily) ou não cumpriu as 6 horas mínimas de trabalho na semana pois pode significar que um membro está em risco
- Mensalmente
- Envio do formulário SPACE -> Segunda semana do mês
- Dinâmica -> Qualquer semana do mês (se possível realizar duas)
- Contabilização da Gamificação -> Nos primeiros dias do mês seguinte
- Envio do formulário de membro destaque das diretorias e projetos -> Nos primeiros dias do mês seguinte
- Envio da Lista de Frequência ao CDT -> Até o dia 20 de cada mês
- Bimestralmente
- Realização do Struct Talk -> Terceira semana do mês
- Postagem do Mural de Feedback -> Primeira semana do mês seguinte ao mês do Struct Talk
- Semestralmente
- Cerimônia de Premiação da Corrida de Foguetes
- Envio do formulário de Troca de Motores -> Ao fim do semestre antes da efetivação dos novos membros
- Envio dos Termos de Compromisso dos novos membros ao CDT -> Começo de cada semestre
- Organização do Processo Seletivo -> Iniciar antes do começo do novo semestre letivo