# Reuniões

Uma das principais responsabilidades de Presidência é garantir a transparência entre as diretorias e entre a empresa como um todo. Assim, as reuniões possuem um papel mister no cumprimento dessa função e, com isso em mente, temos dois tipos principais de reunião:

• Reunião Geral;
• Reunião de Diretorias.

# Reunião Geral (RG)

As reuniões gerais são reuniões de alinhamento geral com pautas pré-definidas e são geralmente iniciadas com dinâmicas entre os membros(para fortalecer a cultura, engajamento e entrosamento e para descontrair antes do início das pautas). Normalmente as RGs são bissemanais, algumas pautas comuns a serem tocadas:

• Prestação de contas no início de cada mês.
• Atualizações das Rps do conselho da Concentro.
• Discussão de algum tópico importante para a EJ.

# Premissas

• O presidente deve conduzir a reunião e seu ritmo, mas sempre dando espaço para todos emitirem suas ideias e opiniões;

• É recomendado que toda RG contenha uma apresentação de slide para conduzi-la, tanto para ajudar a relembrar os principais pontos da pauta, quanto para prender a atenção dos membros;

• Cada pauta deve ter os responsáveis por conduzi-las para que haja uma maior organização na ordem e no espaço de fala de cada membro. Geralmente são conduzidas pelos(as) diretores(as) responsáveis pela pauta, mas dependendo, o(a) membro que a propôs pode conduzir também;

• Pedir para algum membro anotar a ata para documentar as pautas que foram abordadas durante a reunião;

• Anunciar a RG com 5 dias de antecedência, quando possível, por meio de uma mensagem contendo:

  • Data, hora, local, e se for virtual, a plataforma (geralmente ocorre pelo discord);
  • Avisos gerais e pautas (também deixar aberto para outros membros sugerirem pautas);
  • Pedir para reagir ou responder quando a mensagem for lida.

# Reunião de Diretorias (Redirex)

Os(As) diretores(as) são as lideranças da EJ e logo, são os(as) que mais sabem da realidade de suas respectivas diretorias, e tomarão as melhores decisões para elas.
Por isso, foi optado por conferir aos(às) diretores(as) maior liberdade para que o desempenho das diretorias seja o melhor possível. Porém, como obrigação do cargo de presidência, é essencial garantir que a diretoria, como um todo, siga em consonância e uniformidade, e transmitir isso para os membros, principalmente nas RGs.

Para maior garantia disso e para situar melhor toda a Direx(diretores/as) em relação à EJ, foi proposto uma reunião de diretoria a cada semana em um dia e horário fixo.

A ideia é ser uma reunião curta e direta para os(as) diretores(as) se reunirem e discutirem algumas pautas fixas:

• Atualização e diagnóstico das diretorias, isso é, quais projetos estão rolando, tretas internas e desempenho dos membros;
• Levantamento de problemas da diretoria, ou seja, o que está atrapalhando o desempenho da diretoria;
• Levantamento de soluções a esses problemas ou ideias da diretoria(pode ser uma proposta de um projeto interno);
• Conversar sobre tudo que está acontencendo em relação à Struct.