# Troca de Gestão

Todo ano, geralmente nos meses de Outubro e Novembro, são realizadas as eleições para cada cargo de diretoria, inclusive da Diretoria Presencial. Nesse sentido, essa secção serve para guiar como deve ser o andamento dos processos durante o período de troca de gestão.

# Passo a passo

1. Convocar, com pelo menos 10 dias de antecedência, uma AGE (Assembléia Geral Extraordinária) de eleição com um edital
2. Realizar a eleição
3. Eleger todos os diretores previstos no Estatuto
4. Confeccionar ata de eleição e carta de convocação
5. Confeccionar termo de posse(não precisa registrar no cartório)
6. Solicitar requerimento de Registro de documentos ao antigo presidente
7. Solicitar emissão da carta de renúncia coletiva de toda diretoria em exercício
8. Recolher a assinatura de todos os diretores eleitos
9. Comparecer ao cartório, pagar taxa e tirar cópia autenticada do documento do presidente que tomará posse, ata de eleição e estatuto social.
10. Comparecer ao banco com o diretor de Adm-Fin e entregar tanto a ata de eleição quanto o termo de posse(Dica: tenha em mente já uma senha alfanumérica de 8 caracteres e outra senha de 8 digitos numéricos)
11. Cadastre-se no BB code com a conta PJ do BB para maiores poderes de acesso e alteração na conta. Com ela, pode-se alterar o limite de transação, e outros procedimentos de forma menos burocrática e à distância.

# Lista de Contas

No momento da troca de gestão, muitas coisas devem ser feitas para a próxima gestão poder trabalhar normalmente. Aqui na presidência, iremos falar principalmente de passar adiante contas eletrônicas. Para a questão de documentação, procure na seção de Administrativo-Financeiro.

1. Github Usuário: StructCE
2. Github Organização: StructCE
3. Gitlab Usuário: @structej
4. Gitlab Organização: Struct CE
5. Trello Usuário: @structunb
6. Trello Time: Struct(@structec)
7. Admin do G Suite:
   • Atualizar o número da configuração de verificação em 2 etapas para cada email da diretoria (admin@struct.unb.br, contato@struct.unb.br, projetos@struct.unb.br).
   • Evita um problema de acesso em dispositivos desconhecidos
8. Facebook Página: StructUnb
9. Instagram Usuário: @structunb
10. Pipefy
11. Slack: Acesso pelo e-mail de admin
12. Gmail legado: structunb@gmail.com
13. Digital Ocean: projetos@struct.unb.br
14. BitBucket
15. Linkedin: struct-ej

# Alinhamento com a diretoria eleita

Alinhar os seguintes tópicos com os novos diretores:

• Funções da Concentro
• Diretorias da Concentro e suas Funções
• Conselho Administrativo
• Presidência do Conselho e sua Função
• Equipe Concentro
• Guardiões
• Metas da Brasil Júnior, significados e motivos para fazer
• Eventos da Concentro e porque ir
• EDL (Encontro de Líderes do MEJ)
• ENEJ (Encontro Nacional de Empresas Juniores)
• Concentra
• Coleta de Metas: Como coletar
• Selo EJ: o que prestar atenção
• Selo EJ: motivo?
• Portal Brasil Júnior e porque acompanhá-lo sempre
• Pipefy: o que é e como aproveitar
• Falhas desse ano e como consertar
• Importância das RPs
• Planejamento Estratégico: como fazer e por que

# DRAFT

O draft é o processo de alocação dos membros em suas respectivas diretorias e migração entre as diretorias. Apesar de ser uma tarefa da diretoria de Gestão de Pessoas, é sempre bom o presidente alinhar isso no início de cada semestre, em que geralmente os novos membros estão sendo efetivados.

# Troca de CNPJ

• Solicitar serviço ao contador
• Entregar pessoalmente cópias autenticadas da identidade do presidente, estatuto social e ata de eleição

# Informações de Secretaria

• Uma vez realizada a troca de gestão efetivamente, no inicio do ano(Março) é altamente recomendado mandar os documentos do declaraçao de voluntarios da EJ, Termo de posse da diretoria em posse e, se solicitarem, a planilha que contém as informações dos membros atuais da EJ(localizado no drive GP).