# Organização

# Processo Trainee

É o processo de capacitação das pessoas que foram aprovadas no processo seletivo, isto é, tem como objetivo mostrar as ferramentas utilizadas dentro da Struct para os(as) possíveis futuros(as) membros e ensiná-los(as) o que for necessário, de forma a preparar essas pessoas a inicarem seus trabalhos dentro da EJ.

O processo trainee começa no dia da divulgação dos resultados do PS e vai até a data da apresentação do projeto final, dura cerca de um semestre letivo e, ao fim do processo, são efetivados(as) os(as) trainees que forem aprovados(as). O principal responsável pelo processo é o(a) Gerente do trainee, mas é importante estar sempre alinhado com os(as) diretores de Gestão de Pessoas e de Projetos visto que eles(as) podem colaborar quando necessário.

# Preparação

# Convocando membros

A primeira etapa consiste em uma convocação geral dos(as) membros da empresa para compor a equipe do processo trainee, geralmente feita pela diretoria de Gestão de Pessoas. Os(As) membros são livres para participar ou negar, mas é importante reforçar os pontos positivos da sua participação (aprofundamento teórico, experiência, gamificação, contato com os novos membros, etc). O ideal é ter ao menos 5 membros participando do processo trainee para que não haja ninguém sobrecarregado. Essa convocação atualmente ocorre por meio de um formulário em que os(as) membros respondem acerca dos seus interesses em compor a equipe do trainee e/ou contribuir para a gerência. Um exemplo desse formulário pode ser encontrado no drive na parte Processo Trainee -> 2023/2 -> Formulários -> Para instrutores -> Interesse para instrutor trainee.

# Primeira reunião com a Gerência

Em seguida, é necessário que os(as) diretores(as) de GP e de Projetos marquem uma reunião com todos(as) os membros que se candidataram para fazer parte da equipe de gerência, que será a principal responsável pela comunicação com os(as) candidatos(as) e por acompanhar o processo como um todo, visando manter um bom progresso do mesmo. É interessante que essa gerência não seja compostas por diretores(as), pois estes(as) já são ocupados(as) demais para dar o devido foco ao trainee. Ademais, ainda nessa reunião, é importante escolher uma pessoa que represente toda a equipe de modo que ela simbolize tal grupo e que seja vista como Gerente do Trainee. Por fim, com o auxílio do diretor de Projetos, é necessário discutir quais conteúdos serão abordados durante todo o processo.

# Primeiros passos da Gerência

Com a gerência estabelecida e tendo conhecimento dos tópicos a serem lecionados durante o processo, envia-se um formulário para toda a empresa com o objetivo de organizar o que cada instrutor(a) irá ensinar. Um exemplo desse formulário pode ser encontrado no drive na parte Processo Trainee -> 2023/2 -> Formulários -> Para instrutores -> Instrutor Trainee 2023/2.

Além da convocação para a equipe de intrutores e gerência, desde o primeiro semestre de 2023, a Struct passou a adotar um sistema de Apadrinhamento, o qual consiste em ter um(a) padrinho/madrinha acompanhando cada grupo de trainee. O(A) padrinho/madrinha cuidaria daquele grupo, tiraria suas dúvidas sempre que necessário e conduziria seu progresso. A ideia é que o grupo tenha uma pessoa com quem possa falar sobre qualquer coisa e, assim, se sinta mais a vontade. Portanto, envia-se também outro formulário para convidar os(as) membros a serem padrinhos/madrinhas. Tal exemplo de formulário pode ser encontrado em Processo Trainee -> 2023/2 -> Formulários -> Para apadrinhamento -> Formulário intenção padrinhos

# Contato da Gerência com a equipe

Após os resultados de todos os formulários, é responsabilidade da Gerência planejar como será o processo. Para começar, é bom marcar uma reunião com todo o time do trainee (gerência, instrutores, padrinhos/madrinhas) com o intuito de apresentar o básico que um PT deve ter (aulas gravadas, aulas presenciais, listas, projeto final, etc). Caso tenha aulas gravadas, indique à equipe ferramentas de gravação/edição de vídeo, como, por exemplo, o OBS Studio e o Kdenlive.

Ainda nessa reunião, é viável que seja feito um plano de ensino.

# Aulas

São curtas (aproximadamente 1 hora, a depender do conteúdo), onde são abordadas as tecnologias que a Struct utiliza em seus projetos. O formato das aulas e a ementa podem variar de um semestre para o outro, porém, atualmente, seguimos com uma dinâmica de aulas gravadas disponibilizadas na semana anterior às aulas presenciais. Outrossim, a ementa atual é composta por:

• Setup de Desenvolvimento;
• Conceitos Web;
• Git e GitHub;
• Banco de Dados;
• Figma + CSS + HTML;
• Typescript;
• React JS:
  • Components;
  • Hooks;
  • Rotas.
• Introdução ao Next.js;
• Prisma Models;
• API Next;
• NextAuth.

As aulas gravadas são disponibilizadas para assistir no canal Projetos Struct no YouTube. Para que a Gerência possa subir vídeos no canal, é preciso contactar o(a) diretor(a) de Projetos para pedir as informações da conta.

# Primeira Aula

A primeira aula geralmente é mais introdutória e serve para apresentar os(as) trainees aos seus instrutores e ao plano de ensino. Nesta apresentação, a Gerência tira qualquer dúvida que os(as) trainees possam ter e os dá alguns avisos gerais como cobrar que entrem no slack, discord ou classroom. Outrossim, com o objetivo de inteirar os(as) trainees sobre o funcionamento interno da empresa, cada uma das diretorias podem realizar uma breve apresentação. Caso algum(a) diretor(a) não possa participar da aula para apresentar sua diretoria, é interessante convidar algum(a) membro da mesma para realizar a apresentação em seu lugar.

# Grupos de Apadrinhamento

Essa primeira semana de aulas servem para que a Gerência mensure quantas e quais pessoas estão dispostas a acompanhar todo o processo a fim de separar os grupos de apadrinhamento. A separação dos grupos é feita da maneira que a Gerência achar melhor, mas alguns modelos que já tivemos foram:

• Descrever o(a) trainee por meio de três perguntas obtidas a partir de suas entrevistas, sendo elas, "Com qual diretoria se identifica mais?", "Como espera ser reconhecido na empresa?" e "Uma característica e uma situação.". Nesse molde, os(as) trainees não tem identificação por isso recomenda-se que a pessoa que for fazer o formulário não seja um(a) padrinho/madrinha. Um exemplo desse formulário pode ser encontrado em Processo Trainee -> 2023/1 -> Apadrinhamento -> Formulário escolha apadrinhados.

• Separar os(as) trainees em grupo a partir dos grupos feitos na dinâmica de cases do processo seletivo haja vista que prezamos para que todos(as) os(as) trainees interajam entre si sem incentivar "panelinhas" previamente feitas. Cada padrinho/madrinha deve escolher um número X de apadrinhados por grupo para que seu grupo fique bem diverso. Nesse modelo, os(as) trainees são identificados(as), portanto qualquer pessoa pode confeccioná-lo. Um exemplo desse formulário pode ser encontrado em Processo Trainee -> 2023/2 -> Formulários -> Para apadrinhamento -> Formulário Escolha de Afilhados.

# Listas de exercícios

Os tópicos que os(as) instrutores(as) julgarem adequados terão uma lista de exercícios que abordam o conteúdo da semana em questão para que os(as) trainees possam praticar e fixar o conteúdo visto em aula.

É importante que os(as) instrutores(as) fiquem atentos à correção dessas listas, visto que é algo que demanda um tempinho, contudo, é bom ficarem espertos(as) com isso, pois, se houver alguma lista em que muitos dos(as) trainees não conseguiram fazer direito, uma correção atrasada pode passar a ilusão de que eles(as) estão entendendo tudo e que o processo pode seguir adiante normalmente. Outro tópico importante de se atentar é com os prazos de entrega, tomando sempre o devido cuidado para não acumular muitas listas com datas próximas e adicionando penalidades para atrasos.

# Projeto Final

O último tópico do processo trainee também é aquele que marca seu final. É no projeto final que será julgado tudo que o trainee aprendeu ao longo do semestre, assim como suas habilidades de trabalho em equipe e planejamento. Reforce a importância do projeto final sempre que necessário e incite o trabalho em equipe dos(as) membros de cada grupo.

Também é importante atribuir um(a) ou dois(duas) instrutores(as) para guiar e ajudar o grupo. Inicialmente, esses(as) instrutores(as) devem agir como líderes puxando reuniões e cobrando tarefas e, aos poucos, irem soltando a mão dos(as) trainees, deixando-os(as) por conta própria, mas sempre ajudando caso necessário.

# Apresentação

Ao fim do período de desenvolvimento do projeto, é marcada uma apresentação na qual cada grupo irá apresentar seu projeto para a empresa. Nesse evento, todo mundo da Struct deve ser convidado para assistir. Concluída a apresentação, os(as) instrutores(as) são livres para darem o veredito ali mesmo ou dar alguns dias para julgarem o projeto em mais detalhes, sendo imprescindível atentarem-se à participação de cada membro do grupo no projeto (se todos colaboraram um pouco com o seu desenvolvimento).

# Formulário de escolha de Diretorias

É de responsabilidade da Gerência, mas é realizado em conjuto com todos(as) os(as) diretores(as). O(A) diretor(a) da GP deve coletar com cada diretoria o número de vagas que elas irão ofertar. Em seguida, um formulário é criado e enviado aos(às) trainees, em que eles irão escolher a ordem de prioridade de ingresso nas diretorias que eles(as) têm mais interesse. Com essas informações coletadas, os(as) diretores(as) mais uma vez se reúnem e os(as) membros são distribuídos(as) oficialmente para cada diretoria, sendo interessante já adicioná-los(as) ao canal da diretoria assim que o resultado for divulgado.

Após decididas as diretorias de cada trainee, a próxima etapa, realizada pelo Presidente, é a adição dos novos membros nas nossas plataformas que é essencial para a efetivação dos trainees.

# Resultados

Historicamente, o resultado das aprovações do trainee saem na Cerimônia de Premiação de Foguetes juntamente com as atualizações de membros em cada diretoria.

# Mais informações

Para mais informações sobre como gerenciar o trainee, é recomendado usufruir do documento contendo todo o checklist das atividades que um(a) gerente tem de fazer. Tal documento pode ser encontrado em Processo Trainee -> Orientações Gerência Trainee.